ЗалВизит ZalVisit

Учёт входов и выходов в залах мероприятия по штрихкоду на бейдже

Вход в систему

Контроль посещаемости залов на мероприятиях

ЗалВизит фиксирует вход и выход участников при сканировании штрихкода EAN-13, считает фактическое время в каждом зале и собирает отчёты по закрытым сессиям посещения. Доступ — только у сотрудников организатора.

Войти в систему Открыть отчёты Документация API

Участникам личный кабинет не нужен — работа идёт через бейдж и оператора на входе в зал.

Быстрые действия

Для чего используется

Сервис закрывает задачу точного учёта присутствия там, где один участник может посещать несколько залов в течение дня.

Конференции и форумы

Отдельная статистика по пленарному залу и секциям, без ручных таблиц в Excel.

Выставки и деловые программы

Понимание, сколько времени гости провели в зонах экспозиции и на сессиях.

Образовательные смены

Фиксация посещения аудиторий и мастер-классов по факту сканирования бейджа.

Несколько мероприятий

У каждого события свой список участников и изолированные данные по залам.

Как проходит работа на площадке

Цепочка простая: подготовка в админке, бейджи у участников, сканирование на входе в зал.

  1. Подготовка

    В админке создаётся мероприятие, перечень залов и список участников. Печатаются бейджи со штрихкодом EAN-13.

  2. Сканирование

    Оператор у входа в зал отмечает приход и уход: один код — одно действие. Повторный вход открывает новую сессию.

  3. Закрытие сессии

    Выход фиксирует конец визита в зал. Длительность считается между парой «вход — выход» в рамках одной сессии.

  4. Отчёты

    После мероприятия администратор выгружает сводки по залам и участникам — по уже закрытым сессиям.

Что видит администратор

Панель для сотрудников организатора: настройка площадки и контроль хода учёта в реальном времени.

  • Справочник мероприятий и привязка залов к каждому событию
  • Импорт и редактирование списка участников, печать этикеток
  • Журнал сканирований: кто, в какой зал, вход или выход, время
  • Разграничение доступа: только уполномоченные учётные записи

Участникам мероприятия вход на этот сайт не предусмотрен. Вопросы по бейджам и доступу — к организаторам площадки.

Отчёты и аналитика

Сводки строятся по фактическому времени в зале, а не по регистрации на мероприятие в целом.

  • Время каждого участника в разрезе залов за период
  • Агрегация по закрытым сессиям: от первого входа до выхода
  • Фильтры по мероприятию, залу и дате
  • Выгрузка для согласования с программным комитетом или отчётности перед заказчиком
# Отчёт по залам · период 12–14.05
Иванова М.А.  Пленарный     4ч 12м
Иванова М.А.  Секция А      1ч 40м
Петров К.С.   Секция А      2ч 05м
Петров К.С.   Секция Б      0ч 55м
…

Перейти к отчёту по залам

Интеграция через API

REST API для автоматической выгрузки участников, событий сканирования и отчётных данных в вашу CRM, BI или внутренний портал.

  • Авторизация по токену для доверенных систем
  • Синхронизация справочников мероприятий и залов
  • Получение журнала входов и выходов
  • Описание методов и схем в интерактивной документации

Открыть документацию API

  • GET/api/events/
  • GET/api/participants/
  • POST/api/scans/
  • GET/api/reports/hall-time/