Без личных кабинетов
Только бейдж и оператор на входе в зал
ЗалВизит · ZalVisit
Учёт посещений залов на мероприятиях без лишних сложностей
Система фиксирует вход и выход участника в зал по штрихкоду EAN-13 на бейдже, считает фактическое время в каждом зале и формирует отчёты для организатора. Участникам личный кабинет не нужен — всё через бейдж и оператора у входа.
Точное время в зале
Сессии из пар «вход — выход», в том числе через полночь
Отчёты и выгрузки
По залам, участникам и периоду — в интерфейсе и через API
Участник
Иванов И.И.
ГК Форум
На площадке
Как пользоваться
Подготовка
Мероприятие, залы и участники. Регистрация вручную, через форму на сайте или интеграцию с вашей CRM. Печать бейджей с EAN-13.
Вход в зал
Оператор в приложении выбирает мероприятие и зал, сканирует бейдж — отмечается вход.
Выход из зала
При уходе — скан выхода. Открывается и закрывается сессия посещения этого зала.
После события
Отчёт по залам и участникам за период, выгрузка CSV. При необходимости — данные через API в CRM или BI.
Уже в системе
Возможности
Мероприятия и залы
У каждого события свой контур: участники, залы, сканирования и отчёты. Несколько мероприятий параллельно — данные не смешиваются.
Участники и бейджи
ФИО, компания, телефон, комментарий и статус участника. Уникальный EAN-13 на мероприятие. Печать этикеток и PDF-бейджей.
Сканирование вход/выход
Оператор отмечает вход и выход в зале. Проверка штрихкода, зала и логики сессий. Можно разрешить или запретить одновременное пребывание в нескольких залах.
Роли
Администратор — полный доступ и отчёты. Оператор — только назначенные мероприятия и сканирование. Участник в систему не входит.
Отчёты и аналитика
Время по залам за период (завершённые визиты). Фильтры по датам, мероприятию, залу и участнику. Сводки и выгрузка CSV для Excel.
Подробнее об отчётах →Мобильное приложение
Android для операторов: выбор мероприятия и зала, сканирование камерой, режимы вход и выход, понятная обратная связь.
Скачать приложение оператора →Регистрация посетителей
Вручную, встраиваемая форма на сайт мероприятия, связка с вашей формой через API, импорт CSV. Статусы: участник, спикер, VIP, пресса и др.
Подробнее о регистрации →API и интеграции
Авторизация по токену, документация OpenAPI. Мероприятия, залы, сканирование, пользователи и отчёты — для связки с вашими системами.
Интеграция через API →Список участников
Регистрация посетителей со статусами
Участникам не нужен личный кабинет в ЗалВизит — они регистрируются на вашем сайте или попадают в систему из CRM. Организатор назначает статус: от этого зависят отчёты, фильтры и при необходимости оформление бейджа.
Статусы в системе
При создании или регистрации участника назначается одна из ролей:
- Участник
- Спикер
- Организатор
- VIP
- Партнёр
- Пресса
- Персонал
- Гость
Статус можно задать вручную, передать из формы регистрации или сопоставить с полем вашей CRM при интеграции.
Вручную в системе
Администратор создаёт участника в веб-интерфейсе: ФИО, компания, телефон, комментарий, статус и штрихкод EAN-13. Подходит для спикеров, персонала и гостей, которых добавляют отдельно от основной регистрации.
Встраиваемая форма на сайте
Готовая форма регистрации для сайта мероприятия: вставляете код на любую страницу (лендинг, WordPress, Tilda и т.д.). Поля и обязательность настраиваются; заявки сразу попадают в список участников с выбранным или переданным статусом.
Ваша форма регистрации
Уже есть регистрация на Timepad, в CRM или на конструкторе сайта — настраиваете интеграцию: webhook или API, сопоставление полей (имя, email, телефон, статус). Новые заявки автоматически создают участника в ЗалВизит без ручного переноса.
Импорт и API
Массовая загрузка CSV или передача списка через OpenAPI — для синхронизации с внутренними системами. Деактивация участника не удаляет историю сканирований.
Настройка интеграции с вашей формой
- Создайте мероприятие и залы в ЗалВизит.
- В настройках регистрации укажите URL webhook или используйте API-токен.
- Сопоставьте поля: ФИО, email, телефон, компания, статус (или значение по умолчанию «Участник»).
- Проверьте тестовую заявку — участник появится в списке с EAN-13 для печати бейджа.
Настройка формы и интеграций — в веб-интерфейсе после входа в систему. Технические детали — в документации API.
Отчёты и аналитика
Сводки строятся по фактическому времени в зале, а не по записи на мероприятие в целом.
- Время каждого участника по залам за выбранный период.
- Агрегация по закрытым сессиям: от первого входа до выхода.
- Фильтры: период, мероприятие, зал, поиск участника, активность.
- Выгрузка CSV для Excel (компания, статус, штрихкод как текст).
Интеграция через API
REST API для автоматического выгрузки участников, событий сканирования и отчётных данных в вашу CRM, BI или внутренний портал.
- Авторизация по токену для доверенных систем.
- Синхронизация справочников мероприятий и залов.
- Получение журнала входов и выходов.
- Описание методов и схем в интерактивной документации.
Посещаемость по времени
Интерактивный пример графика в интерфейсе организатора
Пример интерфейса · данные иллюстративные
Участников1 234+12%
Посещений4 567+8%
Среднее время01:32+5%
Залов12активных
Посещаемость по времени
12:00
142 посещения
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
Сценарии
Для кого подходит
Конференции и форумы
Пленарный зал и параллельные секции — точное время в каждой площадке.
Выставки и деловые программы
Учёт посещения зон и стендов, отчёты по интересу аудитории.
Образовательные смены
Аудитории, мастер-классы и активности — кто сколько времени провёл в каждом зале.
Несколько событий сразу
Одна установка — изолированные данные по каждому мероприятию.
Частые вопросы
Ответы организаторам
Нужен ли интернет на площадке?
Да, для сканирования и синхронизации с сервером. Телефон оператора должен быть в сети Wi‑Fi или мобильного оператора. При кратковременном обрыве приложение покажет ошибку — повторите скан после восстановления связи.
Что если участник забыл отметить выход?
Сессия останется открытой до следующего скана выхода в этом зале или ручной корректировки администратором. В отчётах учитываются завершённые визиты; открытые сессии видны в журнале.
Можно ли быть одновременно в нескольких залах?
Зависит от настроек мероприятия: можно разрешить параллельные сессии в разных залах или запретить — тогда система не примет вход, пока не закрыт предыдущий зал.
Как зарегистрировать участников с разными статусами?
В системе доступны статусы: участник, спикер, организатор, VIP, партнёр, пресса, персонал, гость. Статус задаётся при ручном добавлении, во встраиваемой форме на сайте мероприятия или приходит из вашей CRM через API/webhook. Подробнее — в разделе Регистрация.
Можно ли встроить форму регистрации на наш сайт?
Да. В ЗалВизит настраивается форма для вставки на любой сайт: код вставляется на страницу, заявки попадают в список участников выбранного мероприятия. Альтернатива — оставить свою форму и настроить интеграцию по API или webhook.
Какой формат штрихкода на бейдже?
EAN-13, уникальный для участника в рамках мероприятия. Бейджи печатаются из системы (PDF или этикетки); можно импортировать список участников заранее.
Кто такой оператор?
Сотрудник на входе в зал с Android-приложением: выбирает мероприятие и зал, сканирует бейдж в режиме «вход» или «выход». Участникам вход в веб-интерфейс не нужен.
Есть ли API для выгрузки отчётов?
Да. REST API с авторизацией по токену: мероприятия, участники, сканирования и отчёт по времени в залах. Интерактивная документация OpenAPI — в разделе Интеграция через API и на zalvisit.event-tracking.ru/api/docs.
Куда обращаться по вопросам?
Напишите на support@event-tracking.ru или войдите в систему — там доступны настройки мероприятия и документация API.
Задачи
-
Онлайн-сводка смены
Сканирования за сегодня, открытые сессии и загрузка залов на одном экране.
-
Сканирование в браузере
Работа оператора с планшета без установки Android-приложения.
-
Встраиваемая форма регистрации
Настраиваемая форма для сайтов мероприятий и проектов: вставка на страницу организатора, поля под событие, заявки участников сразу попадают в ZalVisit.
-
Расширенные шаблоны формы
Дополнительные поля и условная логика во встраиваемой форме, в том числе по статусу участника.
-
Готовые коннекторы CRM
Подключение популярных сервисов регистрации без ручной настройки webhook.
Итог
ЗалВизит — как устроен учёт на мероприятии
ЗалВизит фиксирует посещения по залам на мероприятии: от сканирования бейджа до отчётов для организатора. Участникам не нужна регистрация — только бейдж и оператор у входа в зал.
EAN-13 на бейдже
Статусы участников
Форма на сайте
Отчёты по залам
На входе в зал
Оператор сканирует бейдж. Система фиксирует вход или выход и проверяет штрихкод.
Во время события
Журнал сканирований в реальном времени и сессии посещения по каждому залу.
После события
Отчёты по времени в залах, фильтры по участникам и выгрузка для организатора.